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HR-Assistent/in - Straßburg (M/F)

Möchtest du dich einem schnell wachsenden Unternehmen anschließen, in dem die Basketballkultur mit Teamgeist, Agilität und Ehrgeiz einhergeht?

Wir suchen eine/n HR-Assistent/in, um unser Team am Hauptsitz in Straßburg zu verstärken und mit uns die weitere Entwicklung zu strukturieren. Bereits 30 Mitarbeiter in mehreren Einheiten, ca. 10 Neueinstellungen in Kürze... und konkrete HR-Themen, die Sie in einem Umfeld mit mehreren Unternehmen und mehreren Konventionen übernehmen müssen.

🎯 Deine Rolle

Im Zweierteam mit der Leitung HR/Finanzen bist du die HR-Vermittlung im Alltag: Organisiert, zuverlässig und selbstständig unterstützt du die Teams operativ und nimmst gleichzeitig aktiv an der Strukturierung der HR-Prozesse teil.

Du wirst in einem kleinen Konzern arbeiten, der aus mehreren Unternehmen besteht, die dem Arbeitsrecht und zwei Tarifverträgen unterliegen:

  • Handel mit Sportartikeln und Freizeitausrüstung

  • Nationaler Tarifvertrag für den Versandhandel

💼 Deine Aufgaben

🗂 Personalverwaltung

  • Verfassen und Nachverfolgen von Verträgen, DPAE, Probezeiten, Entlassungsdokumenten

  • Verfolgung der Arbeitszeiten, Abwesenheiten und Urlaube über unser HRIS Eurecia

  • Verwaltung von Essensgutscheinen, Krankenkassen, Vorsorge, Arztbesuchen

  • Aktualisierung der Arbeitnehmerakten gemäß den gesetzlichen und tarifvertraglichen Verpflichtungen

💸 Verwaltung der Lohn- und Gehaltsabrechnung

  • Monatliche Sammlung und Eingabe von Gehaltsvariablen

  • Erststufige Kontrolle von Zeugnissen

  • Verfolgung der Salden aller Konten

🧾 Die Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ausgelagert und wird von einer spezialisierten Firma durchgeführt.

👥 Rekrutierung & Integration

  • Veröffentlichung von Stellenangeboten, Verwaltung von Bewerbungen

  • Organisation von Gesprächen (Präsenz oder Video)

  • Vorbereitung der Integrationswege (Onboarding)

  • Betreuung der alternierenden Studierenden: Integration, Betreuung, Verbindung zu den Schulen

📚 Ausbildung & Kompetenzentwicklung

  • Erfassung der Bedürfnisse, Erstellung und Überwachung des Kompetenzentwicklungsplans

  • Logistische Organisation und administrative Nachbereitung von Schulungen

  • Verfolgung der OPCO-Dossiers und Verbindung zu den Bildungseinrichtungen

📣 HR-Unterstützung & interne Kommunikation

  • Antworten auf häufige Fragen der Mitarbeiter (Urlaub, Gehaltsabrechnung, Bescheinigungen...)

  • Teilnahme an jährlichen und beruflichen Gesprächskampagnen

  • Unterstützung der HR-Kommunikation (Aushänge, praktische Infos, interne Veranstaltungen)

📌 Anwendung interner Regeln & rechtlicher Rahmen

  • Als Vermittler von Unternehmensregeln gegenüber den Teams fungieren

  • Beteiligen Sie sich an der Verbreitung, Überwachung und korrekten Anwendung von Dienstanweisungen, Verfahren und internen Richtlinien.

  • Sicherstellen, dass die HR-Praktiken mit den gesetzlichen und internen Rahmenbedingungen übereinstimmen

👤 Dein Profil

  • Bac+2/3 in Humanressourcen oder Sozialrecht

  • Erforderliche Erfahrung: mindestens eine erfolgreiche Erfahrung in einer HR-Position (außerhalb des dualen Systems)

  • Sicher im Umgang mit Office-Tools und HRIS (Eurecia ist ein Plus)

  • Selbstständig, streng, diskret

  • Gute Umgangsformen, Teamgeist, Serviceorientierung

  • Lust, dich in einem strukturierenden Umfeld mit mehreren Unternehmen zu engagieren

📍 Praktische Infos

  • Ort: Straßburg Zentrum

  • Vertrag: CDI - Vollzeit oder Teilzeit je nach Profil

  • Start: so bald wie möglich

  • Vergütung: je nach Profil

  • Vorteile:

    • Essensmarken

    • 50 % der Kosten für öffentliche Verkehrsmittel werden übernommen

    • Mitarbeiterrabatte auf unsere Produkte

📩 Zur Bewerbung

Schicke deinen Lebenslauf + ein paar Zeilen zur Motivation an :
👉 job@basket4ballers.com
Referenz: ARH-STRAS-2025