HR Assistent - Straatsburg (M/V)
Wil je werken bij een snelgroeiend bedrijf, waar basketbalcultuur hand in hand gaat met teamgeest, flexibiliteit en ambitie?
We zijn op zoek naar een HR Assistent om ons team op het hoofdkantoor in Straatsburg te versterken en samen met ons de volgende fase van ons avontuur te structureren. We hebben al 30 werknemers in verschillende entiteiten, met een tiental nieuwe aanwervingen in de pijplijn... en een aantal specifieke HR-kwesties die we moeten aanpakken in een omgeving met meerdere bedrijven en contracten.
Jouw rol
Je werkt samen met de HR/Finance afdeling en bent de dagelijkse HR schakel: georganiseerd, betrouwbaar en autonoom geef je operationele ondersteuning aan de teams en speel je een actieve rol in het structureren van HR processen.
Je werkt in een kleine groep die gestructureerd is rond verschillende bedrijven en valt onder het arbeidsrecht en twee collectieve arbeidsovereenkomsten:
Verkoop van sportartikelen en vrijetijdsuitrusting
Nationale collectieve arbeidsovereenkomst voor verkoop op afstand
Jouw taken
🗂 Personeelsadministratie
Opstellen en opvolgen van contracten, DPAE, proefperiodes, exit-documenten
Controle van werktijden, afwezigheden en verlof via ons Eurecia HRIS
Beheer van maaltijdcheques, ziektekostenverzekering, voorzorgsfonds, medische controles
Bijwerken van personeelsdossiers in overeenstemming met wettelijke en collectieve onderhandelingsverplichtingen
Salarisbeheer
Maandelijkse verzameling en invoer van loonvariabelen
Controle op het eerste niveau van nieuwsbrieven
Follow-up van alle rekeningsaldi
🧾 Payroll is uitbesteed aan een gespecialiseerd bedrijf
Werving & integratie
Publicatie van vacatures, sollicitatiebeheer
Organisatie van interviews (face-to-face of video)
Inwerkprogramma's voorbereiden
Opvolging van werkstudenten: integratie, ondersteuning, banden met scholen
Training en ontwikkeling van vaardigheden
Het verzamelen van behoeften, opstellen en controleren van het plan voor het ontwikkelen van vaardigheden
Logistieke organisatie en administratieve follow-up van opleidingen
Follow-up van OPCO-dossiers en contacten met opleidingsorganisaties
HR-ondersteuning & interne communicatie
Antwoorden op veelgestelde vragen van werknemers (vakantie, salaris, certificaten, enz.)
Deelname aan jaarlijkse en professionele beoordelingscampagnes
Ondersteuning voor HR-communicatie (posters, praktische informatie, interne evenementen)
Toepassing van interne regels en regelgevend kader
De bedrijfsregels doorgeven aan de teams
Meewerken aan de verspreiding, bewaking en correcte toepassing van interne memo's, procedures en instructies
Ervoor zorgen dat HR-praktijken in overeenstemming zijn met wettelijke en interne kaders
Jouw profiel
2/3 jaar hoger onderwijs in personeelszaken of arbeidsrecht
Vereiste ervaring: minstens één succesvolle ervaring in een HR-functie (exclusief werk-studie)
vertrouwd met kantoorautomatiseringstools en HRIS (Eurecia is een pré)
Autonoom, rigoureus, discreet
Goede interpersoonlijke vaardigheden, teamgeest, gevoel voor service
De wens om te investeren in een gestructureerde omgeving met meerdere bedrijven
Praktische informatie
Plaats: Straatsburg centrum
Contract: Vast contract - Voltijds of deeltijds, afhankelijk van het profiel
Startdatum: zo snel mogelijk
Verloning: volgens profiel
Voordelen:
Lunchbonnen
50% van de kosten voor openbaar vervoer gedekt
Werknemerskorting op onze producten
📩 Om te solliciteren
Stuur je CV + een paar regels motivatie naar :
👉 job@basket4ballers.com
Referentie : ARH-STRAS-2025